GFAhnen

Leistungsmerkmale

Version 11.0

 
 Neue Funktionen der Version 12  

Die Version 12 wird vermutlich ab Ende März 2012 verkauft!

  Systemvoraussetzungen

GFAHNEN läuft unter den Betriebssystemen Windows 98, ME und Windows NT, Windows2000, WindowsXP , Windows Vista, Windows 7 (nicht unter Windows 3.x, DOS oder Linux). Bei der Installation unter Windows Vista sind einige manuelle Einstellungen nötig um alle notwendigen Berechtigungen zu setzen. Dazu hat Hr. Penke eine ausführliche Beschreibung (vista.pdf) verfasst.
Auch bei der Installation unter Windows 7 sind geringe manuelle Korrekturen nötig um Berechtigungen zu setzen (Kurzbeschreibung für Version 11.0 (Windows7.pdf), für frühere Versionen Kurzbeschreibung (win7.pdf)).
 
Erforderlich ist ausserdem eine Bildschirmauflösung von mind. 800 x 600 Pixel. Um ein komfortables Arbeiten zu gewährleisten, wird ein Arbeitsspeicher von mind. 256 MB empfohlen. Der Festplattenspeicherbedarf beträgt (ohne Daten) ca. 150 MB (davon allein ca. 90 MB für Vorlagen zur Orteverwaltung). Für die Programminstallation ist außerdem ein CD-ROM-Laufwerk erforderlich.
Für den Ausdruck der Datenausgaben schließlich ist ein MS-WORD - kompatibles Textverarbeitungsprogramm nötig, das RTF-Textdateien bearbeiten kann.
GFAHNEN wurde mit dem System Borland Delphi7 entwickelt. Die Verwaltung der genealogischen Daten erfolgt im Datenbankformat Paradox.

  Die Kapazität von GFAHNEN

Die Kapazität von GFAHNEN wird nur durch die Hardware des Anwenders begrenzt. Es können beliebig viele Datenbanken (Genealogien) verwaltet werden. Jede Datenbank kann bis zu zwei Milliarden Datensätze (Personen) aufnehmen. Zu jeder Person können beliebig viele Ehen, Kinder, Lebensphasen (Berufe, Titel, Wohnorte und alle anderen Ereignisse), sonstige verknüpfte Personen (Paten, Zeugen, etc.) sowie eine Vielzahl verschiedenster Medien (Bilder, Dokumente, Audio-/Video-Clips) erfaßt werden.

  Die Datenerfassung

Die Datenerfassung erfolgt personenbezogen, d.h. für jede Person wird ein eigener Personendatensatz angelegt, dem beliebig viele Ehen- und sogenannte Lebensphasen-Datensätze zugeordnet werden können. Über die Verbindungen "Vater", "Mutter", "Partner" und "Pate" können die Personen miteinander verknüpft sein. Bei der Neuanlage von Personendatensätzen können diese über die Eigenschaften "Vater", "Mutter", "Partner", "Pate", "Kind" oder "Geschwister" mit einem bereits bestehenden Datensatz verknüpft werden. Es können jedoch auch unverknüpfte Einzelpersonen verwaltet werden.

Alle erfaßten Daten (auch die Verknüpfungen) können später ergänzt, verändert oder auch wieder gelöscht werden, so daß zu jedem Zeitpunkt weitere Forschungsergebnisse in die bestehenden Daten korrekt integriert werden können. Zu diesem Zweck stellt GFAHNEN eine Reihe leistungsfähiger Suchfunktionen zur Verfügung (s.u.).

Zu jeder Person können folgende feldgebundenen Informationen erfaßt werden:

Familienname

Weitere Schreibweisen des Familiennamens

Vornamen (mit Rufnamenkennzeichnung)

Spitz- oder Hausnamen

Herkunft

Geschlecht

Religion

Geburtsdatum und -ort

Taufdatum und -ort

Sterbedatum und -ort

Begräbnisdatum und -ort

(jedes Datum und jeder Ort mit Unschärfekennzeichnungsmöglichkeit)

Paten (parallel zur Verknüpfungsmöglichkeit)

Todesursache

Quellen

Drei weitere Felder zur eigenen Verwendung




Darstellung des Hauptfensters (Screenshot 86KB)

Daneben steht für jede Person ein Memofeld zur Verfügung, das (nahezu) beliebig viel ungebundenen Text aufnehmen kann.
Weiterhin können für jede Person beliebig viele Lebensphasen (z.B. Berufe, Titel, Wohnorte) erfaßt werden, jeweils mit zwei Datumsangaben, einer Bezeichnung der Phase, einem Ort (mit Zusatz z.B. für Hausnummer o.ä.) und einem Memofeld.
Außerdem können jeder Person beliebig viele Ehen (Partnerschaften) zugeordnet werden, ebenfalls mit Datum, Ort, Zusatz (z.B. für Pfarrei oder Trauzeugen) und Memofeld.

Jeder Person, Ehe, Ereignis, Lebensphase oder eingestreut in laufenden Text (Memofelder) können beliebig viele Quellen zugeordnet werden, die in einer eigenen Tabelle verwaltet werden. GFAHNEN unterstützt außerdem die externe Verwaltung von Quellentexten mit Hilfe einer Textverarbeitung. Die Quellenstruktur ist bewußt einfach gehalten. Sie besteht aus zwei Feldern: "Titel" enthält die Kennzeichnung der Quelle, wie sie später als Quellenzitat in Ausgaben erscheinen soll (z.B. Lagerort, Bestand, Band, Seite, Nr., etc.) sowie "Text", dem beliebig umfangreichen transkribierten Text der Quelle, auch mit eingestreuten Bildern (z.B. Scans der Originale).

Das nicht-triviale Problem der Identifikation und Darstellung der vorkommenden Orte, insbesondere namensgleicher Orte, wird durch die dreistufige GFAhnen-Orteverwaltung gelöst. Die Einträge in den Ortefeldern der Datenmasken werden für jede Anwender-Datenbank getrennt in einer Orte-Nachschlagetabelle gehalten, die die näheren Ortsangaben wie Staat, Territorium, Postleitzahl, geografische Koordinaten und evtl. GOV-Id aus mitgelieferten Orte-Nachladetabellen (s. unten) bezieht. Soweit geografische Koordinaten zur Verfügung stehen, können die im Datenbestand vorkommenden Orte in mitgelieferte Landkarten verschiedener Gebiete Europas und der USA eingetragen werden. Die Lage einzelner Orte kann mittels Eintrag in Landkarten der bekanntesten LandkartenServices im Internet überprüft und von dort aus korrigierte Lagekoordinaten übernommen werden.

"Verbundene Personen" - Diesen Programmteil gibt es seit der Version 7.0. Er erlaubt es, jeder Person und jeder Ehe beliebig viele weitere Personen als Zeugen, Beteiligte usw. zuzuordnen. Die Art der jeweiligen Verbindung kann frei definiert werden (z. B. Trauzeugen, Adoptiveltern, Gerichtszeugen usw.). Eine einfach zu bedienende Oberfläche ermöglicht die Festlegung der jeweiligen Begriffe, um sprachlich gelungene Datenausgaben zu erreichen. Die bisherige Patenverwaltung (Verbindung von zwei Personen als Pate - Patenkind) geht in diese neue Funktion auf (bestehende Patenverbindungen werden automatisch übernommen). Das Patenfeld auf der Personenkarte bleibt unberührt und existiert weiter.

Medien - Zuordnung von beliebig vielen Grafiken (gescannte Fotos bzw. Dokumente) sowie Audio- und Video-Dateien zu jeder Person der Datenbank; dieselbe Grafik kann auch mehreren Personen gleichzeitig zugeordnet sein; umfangreiche Möglichkeiten der Verwaltung, der Bildschirmanzeige und der Druckausgabe der Grafiken; Möglichkeit, Grafiken in die Quellenverwaltung einzubinden.

Ein unverzichtbares Hilfsmittel zur Sicherstellung eines konsistenten Datenbestands sind vielfältige Plausibilitätsüberprüfungen. Sie decken zunächst (teilweise bereits während der Erfassung) Tipp- und Forschungsfehler auf. Darüber hinaus überprüft GFAhnen die Lebensdaten miteinander verknüpfter Personen, die Konsistenz der Quellen- und Orteangaben und vieles mehr wie z.B. Unverträglichkeiten bei Kindsgeburten und deren Abfolge: Mütter zu alt oder gebären außerhalb ihrer Lebenszeit, zu kurze (nicht selten auch zu lange) Intervalle zwischen Kindsgeburten. Solche Überprüfungen sind auch nach jedem Import fremder Daten unumgänglich. Bei der Behebung festgestellter Fehler hilft eine komfortable GFAhnen-Benutzeroberfläche.

Das Programm ermöglicht es insgesamt dem Anwender, beliebig große Informationsmengen strukturiert zu erfassen und zu verwalten.

  Die Suchfunktionen

GFAHNEN stellt dem Anwender eine Reihe leistungsfähiger Funktionen zur Verfügung, um den Datenbestand zu durchsuchen und erfaßte Informationen wiederzufinden:

• Sortierte Anzeige der Personen-Tabelle (Wahl zwischen 10 verschiedenen Sortierungen).
• Namenliste für die Personen-Tabelle
• Suchexperte: Für jede Tabelle der Datenbank können beliebige Suchaufträge formuliert werden. Außerdem kann die Ergebnis-Tabelle frei gestaltet werden.
• Abfrageexperte: Für beliebige Begriffe (Feldinhalte), für Orte und für Zeitspannen können Abfragen formuliert werden. Dabei können mehrere Abfragen miteinander kombiniert werden. Der Datenumfang der Abfrageergebnisse kann mit Hilfe zahlreicher Optionen an die Wünsche des Anwenders angepaßt werden.. Das Abfrageergebnis kann entweder als reine Ergebnisliste, als einzeilige Tabelle oder als Sippenliste (Querverweise zwischen zusammengehörigen Personen) ausgegeben werden.
• SQL-Funktionen: GFAHNEN unterstützt wesentliche Teile der SQL-Datenbank-Sprache. Erfahrene Anwender haben auf diese Weise eine sehr leistungsfähige Zugriffsmöglichkeit auf die Datenbank und können über die im Programm angebotenen Funktionen hinaus eigene Auswertungen der Daten realisieren (Der Suchexperte unterstützt den weniger erfahrenen Anwender bei den ersten Schritten innerhalb von SQL).
• Filter-Funktion: Für die Tabellen der Datenbank können beliebige Filterbedingungen formuliert werden, die ein bequemes Arbeiten mit Teilmengen der Tabellen ermöglichen.
• Dublettensuche: Suche nach ähnlichen Personen in derselben oder zwei verschiedenen Datenbanken; Möglichkeit der Übertragung einzelner Daten zwischen den gefundenen ähnlichen (oder gleichen) Personen per Mausklick.

  Die Datenausgaben

GFAHNEN kennt verschiedene Formen der Datenausgaben:

• Datenausgaben direkt auf den Bildschirm (zur schnellen Information des Anwenders)
• Datenausgaben in RTF-Dateien (Name und Pfad beliebig wählbar)
• Datenausgaben in Grafik-Dateien
• Datenausgaben in HTML-Dateien
• Datenausgaben in einzeiligen Listen

Bildschirm-Datenausgaben

(für jede Person mit Mausklick sofort aufrufbar) gibt es für:

• Ahnentafel mit 5 oder 6 Generationen (mit Wanderungsmöglichkeit in Richtung Ahnen und in Richtung Nachfahren)
  Darstellung einer Ahnentafel auf dem Bildschirm (Screenshot 137KB)
• Grafische Ahnentafeln - In vorgegebene, optisch sehr ansprechende grafische Ahnentafel-Schablonen werden automatisch die entsprechenden Personendaten eingefügt und anschließend ausgedruckt. Fertige Schablonen für 4, 5 und 7 Generationen sowie für Etikettendruck werden mitgeliefert (nur für WORD-Versionen ab 8.0 [WORD97 und höher]). Möglichkeit für interessierte Anwender, selbst erstellte Ahnentafel-Schablonen in das Programm einzubinden.
• Nachfahrenliste (Stammbaum) (Darstellung in Analogie zu dem bekannten WINDOWS-Explorer, Nachfahrenzweige können ein- oder ausgeblendet werden)
  Darstellung einer Nachfahrenliste auf dem Bildschirm (Screenshot 180KB)
• Familienblatt mit einer Zusammenstellung aller wichtigen Daten
• Familienanalyse mit Darstellung der Lebensdaten der Familienmitglieder auf der Zeitachse
  Darstellung einer Familienanalyse auf dem Bildschirm (Screenshot 101KB)
• Verwandtschaftsanzeige - Anzeige des Verwandtschaftsverhältnisses zwischen zwei ausgewählten Personen am Bildschirm. Ermittelt werden Blutsverwandtschaften, Schwägerschaften und Patenschaftsbeziehungen über bis zu 4 Generationen unter Berücksichtigung von Mehrfachehen. Wahlweise Ausgabe der Verwandtschaftslinien zwischen den Personen als rtf-Datei und für Listen im HTML-Format. Wahlweises Einfügen von Verwandtschaftsbeziehungen zu Ehepartnern, Paten und Patenkindern in Personenlisten.
   

Datenausgaben in RTF-Dateien(mit automatischem Start des Textverarbeitungsprogramms) gibt es für:

      DOWNLOAD: Muster Listen (gezipt 133K)
 

Grafiken: Mit dieser Ausgabeart können (auch großformatige) Grafik-Ausgaben ("Kästchen-Darstellungen") für folgende Ausgabe-Formen erstellt werden, wobei sowohl separate Ausgaben wie auch die spätere Einbindung der Grafiken in HTML-Ausgaben möglich sind:

HTML-Ausgabe (Internet Web-Seiten)

Für alle Datenausgaben kann der Datenumfang mit Hilfe zahlreicher Optionen eigenen Wünschen angepaßt werden.
Bei Datenausgaben in Listenform können Familiennamen, Ortsnamen und Berufsbezeichnungen für eine Indexerstellung im Textsystem WORD automatisch codiert werden.

  Der Datenaustausch

GFAHNEN besitzt für den Datenaustausch folgende Schnittstellen:

• Format GFAHNEN (Import und Export)
• Format GENISYS (nur Import von Version 9.0)
• Format GEDCOM (Import und Export)
• Format FOKO (Erzeugung der für die Teilnahme an der 'Aktion Forscherkontakte' der DAGV nötigen FOKO-Datei)

Der GENISYS-Import ist so angelegt, daß keinerlei Daten beim Import verlorengehen (einschließlich der Normsignatur, obwohl sie für GFAHNEN nicht mehr erforderlich ist). Optional kann der GENISYS-Zusatztext beim Import analysiert und decodiert werden.
Die GEDCOM-Schnittstelle erfaßt die wesentlichen genealogischen Daten. GEDCOM-Dateien können für den Export und für den Import mit Hilfe zahlreichen Optionen an bestimmte Bedingungen (z.B. bestimmtes Datumsformat) angepaßt werden. GEDCOM-Tags können bestimmten Feldern in GFAHNEN zugewiesen werden.

  Die Nachschlage- und Nachladetabellen

GFAHNEN unterstützt die Datenerfassung des Anwenders durch Nachschlagetabellen für Familiennamen, Vornamen, Ortsnamen, Berufe/Titel, Todesursachen, Quellen und Abkürzungen. Diese Tabellen können wie die Personentabelle vom Anwender gepflegt werden. In Memofeldern können zusätzliche Informationen (z.B. historische Angaben zu einem Ortsnamen, Herkunft eines Familiennamens, Erläuterung einer Krankheitsbezeichnung usw.) erfaßt werden. Im Lieferumfang von GFAHNEN sind bereits gefüllte Nachladetabellen für Vornamen, Berufe/Titel, Todesursachen und Abkürzungen enthalten, außerdem 8 Ortetabellen (jeweils mit Angaben von Territorium und PLZ):

• Franken-Orte-Tabelle mit ca. 14.000 Datensätzen fränkischer Orte
• Deutschland-Orte-Tabelle mit ca. 110.000 Datensätzen deutscher Orte
• Österreich-Orte-Tabelle mit ca. 17.000 Datensätzen österreichischer Orte
• BMS-Orte-Tabelle mit ca. 15.000 Datensätzen von Orten im ehem. Böhmen-Mähren-Schlesien
• Lippe-Orte-Tabelle mit ca. 400 Datensätzen aus Lippe
• Schweiz-Orte-Tabelle mit ca. 4.000 Datensätzen schweizer Orte
• USA-Orte-Tabelle mit ca. 60.000 Datensätzen mit Orten der USA
• Orte-Tabelle Mitteleuropa mit ca. 270.000 Datensätzen mit Orten aus Deutschland und seinen Nachbarstaaten, mit geografischen Koordinaten und GOV-Id

Selbstverständlich kann der Anwender alle mitgelieferten Tabellen beliebig ergänzen.

  Weitere Programmfunktionen

GFAHNEN stellt dem Anwender eine große Zahl weiterer nützlicher Funktionen zur Verfügung, über die hier nur ein knapper Überblick gegeben werden kann:

• Integriertes Kalenderprogramm (aus jedem Datumsfeld aufrufbar) mit Datumsberechnungen und Verarbeitung (beweglicher und fester) Tagnamen (Zeitspanne 520 - 2200). Das Kalenderprogramm beherscht auch den französischer Revolutionskalender mit automatischer Datumskonvertierung in beiden Richtungen (frz. <-> greg.)
• Automatische Berechnungsfunktion zwischen Geburtsdatum, Sterbedatum und Alter.
• Datumskopierfunktion zwischen Geburts- und Tauf- sowie Sterbe- und Begräbnisdatum.
• Unterstützung (und automatische Verwaltung) der Kekule-Nummerierung (nur Vorfahren, bis zu 53. Generation) mit besonderer Berücksichtigung des Ahnenschwunds bzw. der Ahnengleichheit. Automatische Berechnung des Ahnen-Codes nach Müller-Theys.
• Zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten für die Darstellung und Ausgabe der Daten (beliebig viele Einstellungsvarianten speicherbar).
• Sehr umfangreiche, grafisch aufbereitete statistische Auswertungen.
  Darstellung einer statistische Auswertungen auf dem Bildschirm (Screenshot 70KB)
• Konsequente Unterstützung der Windows-Zwischenablage (damit auch Datenaustausch zwischen GFAHNEN und anderen Windows-Programmen möglich).
• Memory der zuletzt bearbeiteten Personen und der zuletzt geöffneten Datenbanken.
• Verwendung dynamischer Datenbanktabellen. Feldlängen aller Tabellen durch den Anwender von GFAhnen heraus beliebig veränderbar.
• Mehrere GFAHNEN-Datenbanken können gleichzeitig geöffnet sein; einzelne Personen können mit Mausklick zwischen verschiedenen Datenbanken kopiert werden.

  Hilfen

GFAHNEN stellt dem Anwender eine Reihe von Hilfen zur Verfügung:

• Einblendung einer kontextbezogenen Soforthilfe mit F1
• Integrierung einer umfangreichen Online-Hilfe im Hypertext-Format
• Automatische Überprüfung der Dateneingabe auf Richtigkeit (z.B. bei Datumsfeldern bzw. mit Hilfe der Nachschlagetabellen)
• Plausibilitätsprüfung (des gesamten Datenbestands oder einer Teilmenge) als eigener Programmpunkt

Bruno Bauernschmidt
 

Tiefer gehende Informationen zu GFAHNEN entnehmen Sie bitte der Programmanleitung (Handbuch),
die Sie per Download anfordern können.
 

Informationen zu Bezugsmöglichkeit, Preise